Informativa — Dati dei partner, degli organizzatori e dei potenziali partner
1. Chi è responsabile dei Suoi dati
Titolare del trattamento è CAMAF.PARTICIPATIONS, società per azioni semplificata (SAS) di diritto francese con capitale sociale di 2 000 €, con sede legale in 3 rue des Baccharis, 33138 Lanton, Francia, editrice di Trainetic (« l'Editore »).
SIREN: 981 999 691 — RCS: 981 999 691 R.C.S. Bordeaux — partita IVA intracomunitaria: FR57981999691.
Contatto per qualsiasi domanda sui Suoi dati e per esercitare i Suoi diritti: hello@trainetic.io. L'Editore non ha designato un responsabile della protezione dei dati.
2. A chi si rivolge questa informativa
Questa informativa si rivolge agli organizzatori di gare che utilizzano l'area organizzatore, ai rappresentanti dei partner di Trainetic (club, associazioni, creatori di contenuti, negozi), alle persone che chiedono di diventare partner e alle persone che l'Editore contatta per proporre loro un partenariato o un video del percorso della loro gara.
I dati degli utenti dell'applicazione Trainetic sono descritti nell'informativa sulla privacy di Trainetic, disponibile sul sito trainetic.io.
3. Organizzatori di gare
Dati trattati. Quando apre un'area organizzatore, l'Editore registra il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome, il nome del Suo club o della Sua struttura, la gara che collega alla Sua area, le correzioni che vi apporta, la data e l'indirizzo IP dei Suoi accessi, nonché la versione e la data della Sua accettazione delle condizioni dell'area organizzatore.
Finalità. Questi dati servono ad aprire e far funzionare la Sua area, a pubblicare le informazioni della Sua gara nel calendario, a inviarLe l'e-mail di benvenuto, il promemoria unico previsto tre giorni dopo se non ha verificato la Sua gara e le e-mail di accesso, e a garantire la sicurezza dell'area.
Base giuridica. L'esecuzione delle condizioni dell'area organizzatore, che Lei accetta all'apertura della Sua area (articolo 6.1.b del RGPD). Il registro degli accessi si fonda sul legittimo interesse dell'Editore a proteggere l'area (articolo 6.1.f).
Periodi di conservazione. I Suoi dati sono conservati finché la Sua area è aperta. L'area è chiusa su Sua richiesta, oppure dopo due anni senza accessi, previa e-mail di preavviso inviata trenta giorni prima. Alla chiusura, il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome e il nome della Sua struttura sono cancellati; le correzioni già pubblicate restano sulla gara, senza il Suo nome. Il registro degli accessi è conservato per dodici mesi. La prova della Sua accettazione delle condizioni è conservata per la durata dell'area e poi per cinque anni.
Se chiede di diventare partner dalla Sua area, la Sua richiesta è trattata come indicato alla sezione 5.
4. Partner: firmatari del contratto e persone designate
Dati trattati. Per il firmatario del contratto di partenariato: nome, qualifica e recapiti professionali, nonché il registro di prova della firma, che registra la versione del contratto firmata, la data e l'ora della firma, l'indirizzo IP e l'indirizzo e-mail della sessione utilizzata e i dati inseriti. Per la persona designata dal partner per accedere all'area partner: nome, indirizzo e-mail, data e indirizzo IP di ogni accesso. Questi dati sono generalmente comunicati dal partner stesso.
Finalità. Concludere ed eseguire il contratto di partenariato, conservarne la prova, dare accesso all'area partner e garantirne la sicurezza, redigere i rendiconti e le fatture.
Base giuridica. Il legittimo interesse dell'Editore a concludere ed eseguire il contratto stipulato con la struttura che Lei rappresenta e a conservarne la prova (articolo 6.1.f del RGPD). La redazione e la conservazione delle fatture si fondano sugli obblighi contabili e fiscali dell'Editore (articolo 6.1.c).
Periodi di conservazione. Il contratto firmato e il registro di prova sono conservati per tutta la durata del contratto e dei riversamenti che esso prevede, e poi per dieci anni. I recapiti della persona designata sono conservati finché resta designata. Il registro degli accessi è conservato per dodici mesi. Le fatture sono conservate per dieci anni.
Il partner riceve dall'Editore soltanto dati aggregati, mai un dato relativo a un utente di Trainetic.
5. Richieste di partenariato e prospezione commerciale
Richieste di partenariato. Quando compila il modulo « Diventa partner » del sito o chiede di diventare partner dalla Sua area organizzatore, l'Editore registra nel proprio strumento di gestione dei contatti la Sua identità, i Suoi recapiti, la Sua struttura, la descrizione del Suo pubblico e i Suoi scambi con l'Editore. Questi dati servono a esaminare la Sua richiesta, a risponderLe e a preparare il contratto. Base giuridica: le misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (articolo 6.1.b del RGPD).
Prospezione. L'Editore contatta per e-mail club, associazioni, negozi e creatori di contenuti per proporre loro un partenariato. A tal fine registra, nel proprio strumento di gestione dei contatti, il nome della struttura e il suo indirizzo, nonché, per la persona contattata, il suo nome, la sua funzione, i suoi recapiti e la cronologia degli scambi.
Organizzatori di gare contattati. Per ogni gara pubblicata nel calendario di Trainetic, l'Editore può scrivere a una sola persona: l'organizzatore indicato nella scheda della gara o, in mancanza, il primo contatto che vi figura. Le invia, dall'indirizzo e-mail nominativo del proprio dirigente, un'e-mail circa sessanta giorni prima della gara, che le propone un video in tre dimensioni del percorso della sua gara e un partenariato, poi, in assenza di risposta, un sollecito circa quarantacinque giorni prima della gara, e un'ultima e-mail il giorno dopo la gara, che le propone di offrire ai suoi partecipanti un mese di Trainetic Premium, diventando partner se non lo è ancora. Una stessa persona non riceve più di una serie di queste e-mail, ossia tre e-mail al massimo, in un periodo di dodici mesi, anche se organizza più gare. L'Editore registra a tal fine la gara interessata, la sua data, il suo organizzatore, i recapiti pubblicati per il contatto (nome, funzione, indirizzo e-mail, telefono), le e-mail inviate e la loro data e le risposte ricevute. Una copia delle e-mail inviate e ricevute è conservata nella casella di posta dell'Editore. Queste e-mail non contengono alcun dispositivo che ne misuri l'apertura e i clic sui loro link non sono misurati.
Persone e strutture con sede in Italia o in Germania. L'Editore non invia loro alcuna e-mail automatica di prospezione commerciale. Le e-mail descritte nel paragrafo precedente sono inviate a un organizzatore con sede in uno di questi paesi solo con il suo consenso preventivo, dato spuntando, nell'area organizzatore, una casella che non è mai preselezionata; tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento, tramite il link presente in ogni e-mail o dall'area, e tali e-mail si fondano allora sul consenso (articolo 6.1.a del RGPD). Un creatore di contenuti con sede in uno di questi paesi può ricevere una sola e-mail, scritta per lui, all'indirizzo che pubblica per ricevere proposte di collaborazione, senza solleciti automatici; tale e-mail indica la fonte dei suoi recapiti e contiene un link per non essere più contattato. Un club partner riceve inoltre le e-mail relative all'esecuzione del suo contratto (sezione 4).
Recapiti pubblicati dalle federazioni per le gare italiane. Per le gare italiane, l'Editore riprende dalle schede pubblicate dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL) e dalla Federazione Italiana Triathlon (FITRI) l'indirizzo e-mail dell'organizzatore e, quando vi figurano, il nome e il telefono del suo responsabile. Tali recapiti non sono visualizzati, né copiati nello strumento di gestione dei contatti o nella rubrica Google, né utilizzati per scrivere. Servono unicamente a verificare che una persona che rivendica una gara nell'area organizzatore ne sia effettivamente l'organizzatore. Base giuridica: il legittimo interesse dell'Editore a impedire che una gara sia rivendicata da una persona che non ne è l'organizzatore (articolo 6.1.f del RGPD). Sono conservati finché la gara figura nel calendario di Trainetic. Lei può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento (sezione 8).
Video del percorso. Se carica il tracciato della Sua gara per ricevere il relativo video, l'Editore registra la gara interessata, il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail e la data del caricamento, per realizzare il video e inviarglielo. Il file caricato non è conservato: è registrato soltanto il tracciato della gara, in forma semplificata. Il video è realizzato dall'Editore stesso, a partire da tale tracciato e dai dati geografici pubblici dell'Istituto nazionale dell'informazione geografica e forestale francese (IGN), al quale non è trasmesso alcun dato che La riguardi. Base giuridica: l'esecuzione del servizio gratuito che Lei richiede (articolo 6.1.b del RGPD). Il video stesso non contiene alcun dato che La riguardi.
Origine dei dati. Queste informazioni provengono dalle schede delle gare pubblicate dalla Federazione francese di atletica leggera, dalla Federazione francese di triathlon e dal sito Finishers, dal registro nazionale francese delle associazioni, dall'elenco dei club della Federazione francese di triathlon, e dai siti internet e dai profili pubblici delle strutture e dei creatori sui social network. Ogni e-mail di prospezione indica la fonte precisa dei Suoi recapiti.
Base giuridica. Il legittimo interesse dell'Editore a far conoscere Trainetic alle strutture e alle persone che potrebbero diventarne partner e a proporre agli organizzatori un video del percorso della loro gara (articolo 6.1.f del RGPD). Le e-mail riguardano unicamente la gara che Lei organizza o la struttura che Lei rappresenta.
Il Suo diritto di rifiuto. Ogni e-mail di prospezione contiene un link per non essere più contattato. Il Suo rifiuto ha effetto immediato. Il Suo indirizzo e-mail è allora conservato in un elenco di opposizione, a questo solo scopo, per garantire che non sarà mai più contattato.
Periodo di conservazione. I dati di una richiesta di partenariato e quelli di una persona contattata a fini di prospezione, comprese le copie delle e-mail conservate nella casella di posta dell'Editore, sono cancellati tre anni dopo la loro raccolta o dopo l'ultimo scambio proveniente da tale persona, considerando la data più recente. Le e-mail inviate dall'Editore non prolungano tale termine. Il tracciato semplificato di una gara è conservato finché la gara figura nel calendario di Trainetic; il Suo nome e il Suo indirizzo e-mail associati al caricamento seguono il periodo di conservazione della prospezione. Se è firmato un contratto, si applica la sezione 4.
6. Destinatari
I Suoi dati non sono mai venduti. Sono accessibili al personale autorizzato dell'Editore e ai seguenti fornitori.
OVHcloud (OVH SAS) — hosting dello strumento di gestione dei contatti, delle aree organizzatore e partner e dei tracciati; casella di posta dell'Editore, dalla quale partono le e-mail di prospezione e in cui ne è conservata la copia; invio di emergenza delle e-mail delle aree — Francia (UE) — responsabile del trattamento (articolo 28 del RGPD).
Brevo (società francese) — invio delle e-mail delle aree organizzatore e partner — Unione europea — responsabile del trattamento (articolo 28 del RGPD).
Google (Google LLC e sue controllate) — le schede dello strumento di gestione dei contatti (nome, funzione, struttura, recapiti professionali e link alla scheda) sono copiate nella rubrica Google dell'Editore. Google le ospita secondo le proprie condizioni e possono essere trasferite negli Stati Uniti (sezione 7).
Docusign — per i contratti di partenariato firmati tramite questo servizio; i dati trasmessi a Docusign possono essere trasferiti negli Stati Uniti (sezione 7).
Il commercialista dell'Editore riceve le fatture emesse in nome dei partner.
7. Trasferimenti al di fuori dell'Unione europea
I dati copiati nella rubrica Google e quelli dei contratti firmati tramite Docusign possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Per Google, tali trasferimenti sono disciplinati dalla certificazione di Google LLC ai sensi del Data Privacy Framework UE-USA, riconosciuto dalla Commissione europea come garante di un livello di protezione adeguato. Per Docusign, sono disciplinati dalle norme vincolanti d'impresa adottate dal gruppo Docusign e, per i suoi fornitori, dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
8. I Suoi diritti
Lei dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione sui Suoi dati, nonché del diritto alla portabilità dei dati che ci ha fornito nell'ambito di un contratto. Può opporsi in qualsiasi momento, senza doverlo giustificare, all'uso dei Suoi dati a fini di prospezione commerciale.
Per esercitare questi diritti, scriva a hello@trainetic.io. Per non ricevere più e-mail di prospezione, può anche utilizzare il link presente in ciascuna di esse. Per chiudere la Sua area organizzatore, utilizzi la Sua area o scriva allo stesso indirizzo.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo alla Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL — www.cnil.fr) o all'autorità di protezione dei dati del paese in cui risiede o lavora, in particolare, in Italia, al Garante per la protezione dei dati personali e, in Germania, all'autorità di protezione dei dati del Suo Land.
9. Modifica della presente informativa
L'Editore può modificare la presente informativa per tenere conto dell'evoluzione dei propri servizi o della normativa. La versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina, con il suo numero e la sua data di entrata in vigore.