Datenschutzinformation — Daten der Partner, Veranstalter und Interessenten
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Verantwortlicher ist CAMAF.PARTICIPATIONS, vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) französischen Rechts mit einem Kapital von 2 000 €, mit Sitz in 3 rue des Baccharis, 33138 Lanton, Frankreich, Herausgeberin von Trainetic („der Herausgeber“).
SIREN: 981 999 691 — RCS: 981 999 691 R.C.S. Bordeaux — Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR57981999691.
Kontakt für alle Fragen zu Ihren Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte: hello@trainetic.io. Der Herausgeber hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
2. An wen sich diese Information richtet
Diese Information richtet sich an Veranstalter von Rennen, die den Veranstalterbereich nutzen, an Vertreter der Partner von Trainetic (Vereine, Verbände, Content Creator, Geschäfte), an Personen, die Partner werden möchten, und an Personen, die der Herausgeber kontaktiert, um ihnen eine Partnerschaft oder ein Streckenvideo ihres Rennens anzubieten.
Die Daten der Nutzer der Anwendung Trainetic sind in der Datenschutzerklärung von Trainetic beschrieben, die auf der Website trainetic.io abrufbar ist.
3. Veranstalter von Rennen
Verarbeitete Daten. Wenn Sie einen Veranstalterbereich eröffnen, speichert der Herausgeber Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen, den Namen Ihres Vereins oder Ihrer Organisation, das Rennen, das Sie mit Ihrem Bereich verknüpfen, die Korrekturen, die Sie dort vornehmen, Datum und IP-Adresse Ihrer Anmeldungen sowie Version und Datum Ihrer Annahme der Bedingungen des Veranstalterbereichs.
Zwecke. Diese Daten dienen dazu, Ihren Bereich zu eröffnen und zu betreiben, die Angaben zu Ihrem Rennen im Kalender zu veröffentlichen, Ihnen die Willkommens-E-Mail, die einmalige Erinnerung drei Tage später, falls Sie Ihr Rennen nicht geprüft haben, und die Anmelde-E-Mails zu senden sowie die Sicherheit des Bereichs zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage. Die Erfüllung der Bedingungen des Veranstalterbereichs, die Sie bei der Eröffnung Ihres Bereichs annehmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Das Anmeldeprotokoll beruht auf dem berechtigten Interesse des Herausgebers an der Sicherheit des Bereichs (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).
Speicherdauer. Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Bereich geöffnet ist. Er wird auf Ihren Wunsch geschlossen oder nach zwei Jahren ohne Anmeldung, nach einer dreißig Tage vorher gesendeten Hinweis-E-Mail. Bei der Schließung werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname und der Name Ihrer Organisation gelöscht; bereits veröffentlichte Korrekturen bleiben beim Rennen, ohne Ihren Namen. Das Anmeldeprotokoll wird zwölf Monate aufbewahrt. Der Nachweis Ihrer Annahme der Bedingungen wird für die Dauer des Bereichs und danach fünf Jahre aufbewahrt.
Wenn Sie über Ihren Bereich beantragen, Partner zu werden, wird Ihr Antrag wie in Abschnitt 5 beschrieben bearbeitet.
4. Partner: Unterzeichner des Vertrags und benannte Personen
Verarbeitete Daten. Für den Unterzeichner des Partnerschaftsvertrags: Name, Funktion und berufliche Kontaktdaten sowie das Beweisprotokoll der Unterzeichnung, das die unterzeichnete Vertragsversion, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung, die IP-Adresse und die E-Mail-Adresse der verwendeten Sitzung sowie die eingegebenen Angaben festhält. Für die vom Partner für den Zugang zum Partnerbereich benannte Person: Name, E-Mail-Adresse, Datum und IP-Adresse jeder Anmeldung. Diese Daten werden in der Regel vom Partner selbst mitgeteilt.
Zwecke. Den Partnerschaftsvertrag abschließen und durchführen, dessen Nachweis aufbewahren, Zugang zum Partnerbereich gewähren und dessen Sicherheit gewährleisten, die Abrechnungen und Rechnungen erstellen.
Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse des Herausgebers, den mit der von Ihnen vertretenen Organisation geschlossenen Vertrag abzuschließen, durchzuführen und nachzuweisen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Erstellung und Aufbewahrung der Rechnungen beruhen auf den buchhalterischen und steuerlichen Pflichten des Herausgebers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).
Speicherdauer. Der unterzeichnete Vertrag und das Beweisprotokoll werden während der gesamten Laufzeit des Vertrags und der darin vorgesehenen Ausschüttungen und danach zehn Jahre aufbewahrt. Die Kontaktdaten der benannten Person werden gespeichert, solange sie benannt bleibt. Das Anmeldeprotokoll wird zwölf Monate aufbewahrt. Die Rechnungen werden zehn Jahre aufbewahrt.
Der Partner erhält vom Herausgeber nur zusammengefasste Zahlen, niemals Daten über einen Nutzer von Trainetic.
5. Partnerschaftsanfragen und Kundengewinnung
Partnerschaftsanfragen. Wenn Sie das Formular „Partner werden“ der Website ausfüllen oder über Ihren Veranstalterbereich beantragen, Partner zu werden, speichert der Herausgeber in seinem Kontaktverwaltungssystem Ihre Identität, Ihre Kontaktdaten, Ihre Organisation, die Beschreibung Ihres Publikums und Ihren Austausch mit ihm. Diese Daten dienen dazu, Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen zu antworten und den Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
Kundengewinnung. Der Herausgeber kontaktiert Vereine, Verbände, Geschäfte und Content Creator per E-Mail, um ihnen eine Partnerschaft anzubieten. Zu diesem Zweck speichert er in seinem Kontaktverwaltungssystem den Namen der Organisation und ihre Anschrift sowie für die kontaktierte Person deren Namen, Funktion, Kontaktdaten und den Verlauf des Austauschs.
Kontaktierte Veranstalter von Rennen. Für jedes im Kalender von Trainetic veröffentlichte Rennen kann der Herausgeber an eine einzige Person schreiben: den auf der Rennseite angegebenen Veranstalter oder, falls keiner angegeben ist, den ersten dort genannten Kontakt. Er sendet ihr von der persönlichen E-Mail-Adresse seines Geschäftsführers etwa sechzig Tage vor dem Rennen eine E-Mail, die ihr ein dreidimensionales Streckenvideo ihres Rennens und eine Partnerschaft anbietet, dann, wenn keine Antwort eingeht, etwa fünfundvierzig Tage vor dem Rennen eine Erinnerung und am Tag nach dem Rennen eine letzte E-Mail, die ihr anbietet, ihren Teilnehmern einen Monat Trainetic Premium zu schenken und dafür Partner zu werden, falls sie es noch nicht ist. Dieselbe Person erhält innerhalb von zwölf Monaten nicht mehr als eine Serie dieser E-Mails, also höchstens drei E-Mails, auch wenn sie mehrere Rennen veranstaltet. Der Herausgeber speichert zu diesem Zweck das betreffende Rennen, sein Datum, seinen Veranstalter, die für den Kontakt veröffentlichten Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefon), die gesendeten E-Mails und ihr Datum sowie die erhaltenen Antworten. Eine Kopie der gesendeten und empfangenen E-Mails wird im E-Mail-Postfach des Herausgebers aufbewahrt. Diese E-Mails enthalten keine Vorrichtung zur Messung ihrer Öffnung, und Klicks auf ihre Links werden nicht gemessen.
Personen und Organisationen mit Sitz in Italien oder Deutschland. Der Herausgeber sendet ihnen keine automatische Werbe-E-Mail. Die im vorstehenden Absatz beschriebenen E-Mails werden einem Veranstalter mit Sitz in einem dieser Länder nur mit seiner vorherigen Einwilligung gesendet, die er erteilt, indem er im Veranstalterbereich ein Kästchen ankreuzt, das niemals vorab angekreuzt ist; diese Einwilligung kann jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder über den Bereich widerrufen werden, und diese E-Mails beruhen dann auf der Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ein Content Creator mit Sitz in einem dieser Länder kann eine einzige, eigens an ihn gerichtete E-Mail an die Adresse erhalten, die er für Kooperationsanfragen veröffentlicht, ohne automatische Erinnerung; diese E-Mail nennt die Quelle seiner Kontaktdaten und enthält einen Link, um nicht mehr kontaktiert zu werden. Ein Partnerverein erhält außerdem die E-Mails, die die Durchführung seines Vertrags betreffen (Abschnitt 4).
Von den Verbänden veröffentlichte Kontaktdaten für italienische Rennen. Für italienische Rennen übernimmt der Herausgeber aus den vom italienischen Leichtathletikverband (FIDAL) und vom italienischen Triathlonverband (FITRI) veröffentlichten Rennseiten die E-Mail-Adresse des Veranstalters und, sofern dort angegeben, den Namen und die Telefonnummer seines Verantwortlichen. Diese Kontaktdaten werden weder angezeigt noch in das Kontaktverwaltungssystem oder das Google-Adressbuch kopiert noch zum Schreiben verwendet. Sie dienen ausschließlich dazu, zu prüfen, ob eine Person, die im Veranstalterbereich ein Rennen beansprucht, tatsächlich dessen Veranstalter ist. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Herausgebers, zu verhindern, dass ein Rennen von einer Person beansprucht wird, die nicht dessen Veranstalter ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Sie werden gespeichert, solange das Rennen im Kalender von Trainetic steht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Abschnitt 8).
Streckenvideo. Wenn Sie den Streckenverlauf Ihres Rennens hochladen, um dessen Video zu erhalten, speichert der Herausgeber das betreffende Rennen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Datum des Hochladens, um das Video zu erstellen und Ihnen zu senden. Die hochgeladene Datei wird nicht aufbewahrt: Gespeichert wird nur der Streckenverlauf des Rennens in vereinfachter Form. Das Video wird vom Herausgeber selbst erstellt, anhand dieses Streckenverlaufs und der öffentlichen Geodaten des französischen Nationalen Instituts für geografische und forstliche Information (IGN), dem keine Sie betreffenden Daten übermittelt werden. Rechtsgrundlage: die Erbringung des von Ihnen angeforderten kostenlosen Dienstes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Das Video selbst enthält keine Sie betreffenden Daten.
Herkunft der Daten. Diese Informationen stammen aus den Rennseiten des französischen Leichtathletikverbands, des französischen Triathlonverbands und der Website Finishers, aus dem französischen nationalen Vereinsregister, aus dem Vereinsverzeichnis des französischen Triathlonverbands sowie aus den Websites und öffentlichen Profilen der Organisationen und Content Creator in sozialen Netzwerken. Jede Werbe-E-Mail gibt die genaue Quelle Ihrer Kontaktdaten an.
Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse des Herausgebers, Trainetic Organisationen und Personen bekannt zu machen, die Partner werden könnten, und Veranstaltern ein Streckenvideo ihres Rennens anzubieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die E-Mails betreffen ausschließlich das Rennen, das Sie veranstalten, oder die Organisation, die Sie vertreten.
Ihr Widerspruchsrecht. Jede Werbe-E-Mail enthält einen Link, um nicht mehr kontaktiert zu werden. Ihr Widerspruch wird sofort wirksam. Ihre E-Mail-Adresse wird dann ausschließlich zu diesem Zweck in einer Sperrliste gespeichert, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder kontaktiert werden.
Speicherdauer. Die Daten einer Partnerschaftsanfrage und die einer zu Werbezwecken kontaktierten Person, einschließlich der im E-Mail-Postfach des Herausgebers aufbewahrten E-Mail-Kopien, werden drei Jahre nach ihrer Erhebung oder nach dem letzten Austausch, der von dieser Person ausgeht, gelöscht, wobei das spätere Datum maßgeblich ist. Die vom Herausgeber gesendeten E-Mails verlängern diese Frist nicht. Der vereinfachte Streckenverlauf eines Rennens wird gespeichert, solange das Rennen im Kalender von Trainetic steht; Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, die mit dem Hochladen verbunden sind, folgen der Speicherdauer der Kundengewinnung. Wird ein Vertrag unterzeichnet, gilt Abschnitt 4.
6. Empfänger
Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie sind den befugten Mitarbeitern des Herausgebers und den folgenden Dienstleistern zugänglich.
OVHcloud (OVH SAS) — Hosting des Kontaktverwaltungssystems, des Veranstalter- und des Partnerbereichs sowie der Streckenverläufe; E-Mail-Postfach des Herausgebers, von dem die Werbe-E-Mails versendet werden und in dem ihre Kopie aufbewahrt wird; Ersatzversand der E-Mails der Bereiche — Frankreich (EU) — Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO).
Brevo (französisches Unternehmen) — Versand der E-Mails des Veranstalter- und des Partnerbereichs — Europäische Union — Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO).
Google (Google LLC und ihre Tochtergesellschaften) — die Einträge des Kontaktverwaltungssystems (Name, Funktion, Organisation, berufliche Kontaktdaten und Link zum Eintrag) werden in das Google-Adressbuch des Herausgebers kopiert. Google speichert sie nach eigenen Bedingungen, und sie können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden (Abschnitt 7).
Docusign — für Partnerschaftsverträge, die über diesen Dienst unterzeichnet werden; die an Docusign übermittelten Daten können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden (Abschnitt 7).
Der Steuerberater des Herausgebers erhält die im Namen der Partner ausgestellten Rechnungen.
7. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die in das Google-Adressbuch kopierten Daten und die Daten der über Docusign unterzeichneten Verträge können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Für Google sind diese Übermittlungen durch die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert, das die Europäische Kommission als angemessenes Schutzniveau anerkannt hat. Für Docusign sind sie durch die von der Docusign-Gruppe angenommenen verbindlichen internen Datenschutzvorschriften und, für ihre eigenen Dienstleister, durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch hinsichtlich Ihrer Daten sowie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns im Rahmen eines Vertrags bereitgestellt haben. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit ohne Begründung widersprechen.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@trainetic.io. Um keine Werbe-E-Mails mehr zu erhalten, können Sie auch den in jeder dieser E-Mails enthaltenen Link verwenden. Um Ihren Veranstalterbereich zu schließen, nutzen Sie Ihren Bereich oder schreiben Sie an dieselbe Adresse.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL — www.cnil.fr) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes einzulegen, in dem Sie wohnen oder arbeiten, insbesondere in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali und in Deutschland bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
9. Änderung dieser Information
Der Herausgeber kann diese Information ändern, um der Entwicklung seiner Dienste oder der Rechtsvorschriften Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit ihrer Nummer und dem Datum ihres Inkrafttretens.